Wie wir in der troja 20 angekündigt haben, wollen wir euch über ein paar Erfahrungen mit der Utility-Sammlung McAfee Office berichten, die wir damals kurz vorgestellt haben.
Als Erstes müssen wir feststellen, daß wir bis heute noch nicht alle Möglichkeiten des Paketes ausgenutzt haben. Allein die Teilkomponente Nuts&Bolts hat über 20 Hauptfunktionen, von denen jede ein eigenes Utility mit all seinen Unterfunktionen darstellt! Wir wollen deshalb in diesem Bericht nur einige Funktionen herausgreifen und kurz kommentieren, da wir sonst wohl das ganze Heft dafür bräuchten.
Wie schon in der letzten troja erwähnt, besteht McAfee OfficeMcAfee Office aus einer Sammlung der folgenden Hauptprogramme: VirusScan, Uninstaller, First Aid 98, Oil Change, Hurricane, Nuts& Bolts 98, Guard Dog und PGP Security. Die bekanntesten davon - VirusScan, Uninstaller und PGP - gehören in ihren Bereichen sicher zur Spitze und sollten eigentlich auf keiner Windows 9x Maschine fehlen.
VirusScan ist speziell durch die einfachen und schnellen Updates aus dem WWW ein immer hochaktueller Schutz vor Viren. Das Scannen im Hintergrund - speziell beim Web-Surfen - gibt einem doch eine gewisse Sicherheit, daß man sich nicht bei jedem Download irgendwelche Schwierigkeiten einhandelt. Wer von Zeit zu Zeit über Nacht seine gesamten Platten mit höchster Einstellung durchsuchen läßt, der hat eigentlich kaum mehr irgendwelchen Viren-Ärger. ist speziell durch die einfachen und schnellen Updates aus dem WWW ein immer hochaktueller Schutz vor Viren. Das Scannen im Hintergrund - speziell beim Web-Surfen - gibt einem doch eine gewisse Sicherheit, da man sich nicht bei jedem Download irgendwelche Schwierigkeiten einhandelt. Wer von Zeit zu Zeit über Nacht seine gesamten Platten mit h"chster Einstellung durchsuchen l" t, der hat eigentlich kaum mehr irgendwelchen Viren-Ärger.
Wichtig sollte ein solcher Scan auch vor jedem Backup sein, da es wohl nichts Ärgerlicheres gibt, als verseuchte CDs, Tapes oder ZIPs, die dann, wenn man sie wirklich braucht, das System gleich wieder infizieren. Selbst wer nicht im Internet surft, keinerlei Datenträger mit irgendwem austauscht und keine CDs von Zeitschriften etc. benutzt, ist heutzutage nicht mehr vor Viren gefeit, da leider immer wieder auch Originalsoftware (sowohl Spiele, als auch Anwendungen) mit diesen kleinen Plagegeistern ausgeliefert wird.
Bleibt noch zu bemerken, daß das automatische Update aus dem Internet für Leute, die erst jetzt einsteigen, nicht mehr funktioniert, da zumindest zeitweise der dafür notwendige Server nicht mehr erreichbar war. Da die Updates aber wirklich einfach aus dem WWW zu beziehen sind und man dann eine sehr viel bessere Kontrolle darüber hat, was man letztlich installiert, ist das wohl nur ein kleiner Wermutstropfen.
Der von Cyberhelp in der Version 5.02 ist für alle diejenigen gedacht, die lieber bei der Installation einer Software etwas mehr Zeit aufwenden wollen und dafür nach der Deinstallation wieder ein weitestgehend ungestörtes und performantes System haben wollen.Uninstaller von Cyberhelp in der Version 5.02 ist für alle diejenigen gedacht, die lieber bei der Installation einer Software etwas mehr Zeit aufwenden wollen und dafür nach der Deinstallation wieder ein weitestgehend ungest"rtes und performantes System haben wollen.
Auch wenn die vollständige Entfernung nicht immer perfekt gelingt und der zusätzliche Zeitaufwand etwas nervt, so kann man sich mit dem Einsatz von Uninstaller so manche Neuinstallation von Windows ersparen. Man sollte aber unbedingt die entsprechenden Readme-Dateien beachten, da sich einige Produkte - selbst aus der McAfee Office Sammlung - systembedingt nicht damit entfernen lassen.
Wer das beachtet und von Zeit zu Zeit neue Software installieren oder ausprobieren will, der wird nach kurzer Zeit das Gefühl nicht mehr missen wollen, daß nach einer Deinstallation eigentlich fast immer alles entfernt wurde und nicht etwa die Datenleichen das System nach und nach zumüllen.
Zu PGP braucht man wohl kaum mehr etwas sagen: Es ist der quasi-Standard, was die Verschlüsselung von E-mails im Web angeht. Wer also zu denen gehört, die nur ungern Postkarten verschicken, da ja jeder lesen kann, was man der/dem Angebeteten so schreibt, bzw. nicht jeder mitbekommen muß, was in seinen Briefen so alles steht, der sollte sich ernsthaft mit dem Thema Verschlüsselung und Signatur beschäftigen.
Letzteres ist übrigens mindestens genauso wichtig, da durch diesen Anhang an den eigentlichen E-Mail-Text der Empfänger überprüfen kann, ob die Nachricht unverfälscht und vollständig ist. Je nach benutztem Mail-Programm ist das Verschlüsseln mit PGP entweder ein einfacher Klick oder es muß über die Zwischenablage gearbeitet werden, was aber mit etwas Übung auch kein echtes Problem darstellt.
Von den restlichen Teilen wollen wir an dieser Stelle nur noch auf Nuts&Bolts 98Nuts&Bolts 98 näher eingehen. Fast alle Windows-Wartungen, -Optimierungen und -Reparaturen lassen sich damit durchführen und so manches zusätzliches Feature versteckt sich dahinter. Sehr gefallen haben die Funktionen zur Sicherung und Optimierung der Registry. Wer weiß schon, daß diese eierlegende Wollmilchsau mit BSE und Asthma fast so resistent gegen Diäten ist wie der gemeine Durchschnittsmensch.
Selbst wenn ein Programm seine Einträge aus diesem fettleibigen Monster (hat leicht 2-10MB) sauber wieder entfernt, denkt dieses noch lange nicht daran zu schrumpfen. Die Einträge werden nur gelöscht gekennzeichnet, der Rest aber nicht platzsparend reorganisiert und somit bekommt man immer größere User.dat und System.dat Dateien, in denen große Bereiche einfach brach liegen.
Mit Nuts&Bolts läßt sich dieses Problem schnell und zuverlässig lösen. Und wer schon mal den Unterschied zwischen einem Windows mit 5 MB Registry und einem mit einer "nur" 3 MB großen Systemverwaltung kennengelernt hat, der kann getrost den nächsten Prozessorupdate / die nächste RAM-Aufrüstung überspringen.
Wer übrigens mehr über die Registry erfahren will und dabei vom Regedit nicht so richtig unterstützt wird, der sollte die Funktionen zum inhaltlichen Aufräumen und den Registryeditor genauer unter die Lupe nehmen.
Mitkann man neben den neuen Funktionen auch das Verhalten von Windows selbst sehr weitgehend beeinflussen ohne ein Registry-Spezialist zu sein. EZ-Setup kann man neben den neuen Funktionen auch das Verhalten von Windows selbst sehr weitgehend beeinflussen ohne ein Registry-Spezialist zu sein.
Der Zip-Manager unterstützt bei allen Fragen zur Arbeit mit Zip-Archiven, die speziell im Internet fast omnipräsent sind.
Quickcopy macht dem Explorer beim Umkopieren vieler Dateien Beine.
Das LaunchPad ist für sämtliche Programme und Dateien, was die Office-Shortcut-Leiste für Microsofts Business-Paket ist: eine einfache und schnelle Methode, Zugriff auf viele Objekte zu haben, ohne den ganzen Desktop mit Unmengen an Icons vollzukleistern.
Retake ist quasi ein extra Dateisystem, das mit viel Redundanz in der Verzeichnisstruktur wichtige Dateien besonders ausfallsicher speichert.
Trash Guard erweitert die Funktionalität des Papierkorbs auf 16-Bit und DOS-Anwendungen und bietet so diesen sinnvollen Löschschutz im gesamten System.
Mit WinGauge lassen sich viele interne Variablen des Windows-Systems grafisch anzeigen und überwachen. So hat man jederzeit Überblick über Plattenplatz, Plattenfragmentierung, virtuellen Speicher und Auslagerungsdatei, GDI und andere allzu schmächtige Systemressourcen, etc., aber beispielsweise auch über die Prozessorauslastung. Zur Analyse von ominösen Systembremsen und so weiter stellt es alle wichtigen Diagnoseanzeigen zur Verfügung.
Mit dem Launch-Rocket Assistenten lassen sich durch den Einsatz von mehr oder weniger zusätzlichem Plattenplatz einige ausgewählte Anwendungen sehr viel schneller starten (was aber nicht bei jedem Programm funktioniert hat).
Mit dem Programm Disktune lassen sich die Platten defragmentieren, wobei im Gegensatz zum Windowseigenen Defrag sehr viele zusätzliche Optionen geboten werden, die beispielsweise dafür sorgen, daß sich Verzeichnisse schneller anzeigen lassen, etc. Außerdem wird versucht, die Dateien so anzuordnen, das die entsprechende Partition nicht mehr so schnell fragmentiert, wozu die Dateien, die schon am längsten "unberührt" auf der Platte liegen von den "kurzlebigen" getrennt werden. Bei uns hat das eine recht positive Wirkung gezeigt.
PC Checkup testet auf eine Vielzahl von möglichen Fehlern im System und bietet in den meisten Fällen nicht nur informative Kommentare, sondern auch die Möglichkeit, die Fehler zu beseitigen. Dabei sollte man jedoch immer per Hand die einzelnen Vorgänge bestätigen, weil das Programm beispielsweise nicht erkennen kann, daß die beschädigte Fontdatei namens "Seriennummer" beispielsweise nur ein ungünstiger Kopierschutz einer Anwendung ist, die ohne diese seltsame Zutat die weitere Arbeit verweigert.
Weitere Tools helfen, wichtige Plattenbereiche zu sichern, Festplattenprobleme zu erkennen und Notfalldisketten zu erstellen.
Für alle, die Ihren Rechner nicht alleine benutzen oder mit einem Notebook durch die Welt ziehen, stellt sich immer wieder das Problem: "Was mache ich eigentlich mit den Dateien, die sehr vertrauliche Daten enthalten?". Nuts&Bolts 98 bringt dafür McAfee Fortress mit.
Mit diesem Tool lassen sich einzelne Dateien mit Paßwortschutz verschlüsseln (DES 40-Bit Algorithmus) und entschlüsseln. Auf Wunsch wird die Datei vor dem Verschlüsseln komprimiert und als selbstextrahierende Datei mit Paßwort gespeichert. Dann genügt ein einfacher Doppelklick und die Eingabe des korrekten Paßwortes, um die Datei wieder zu entschlüsseln.
Nach dem Verschlüsseln kann die Ursprungsdatei beibehalten, automatisch gelöscht oder geschreddert (s. nächster Absatz) werden. Mit McAfee Fortress lassen sich einfach und schnell Dateien vor neugierigen Blicken schützen. Wer ganze Verzeichnisse schützen will, der muß dann aber doch zur PGP Security Suite greifen.
Der beseitigt Dateien restlos von der Platte - sogar dann, wenn das Laufwerk mit DriveSpace komprimiert ist. Die Dateien lassen sich entweder mit niedrigem Sicherheitslevel (einfacher Durchlauf) oder mit hohem Sicherheitslevel (7 Durchläufe) löschen.McAfee Schredder beseitigt Dateien restlos von der Platte - sogar dann, wenn das Laufwerk mit DriveSpace komprimiert ist. Die Dateien lassen sich entweder mit niedrigem Sicherheitslevel (einfacher Durchlauf) oder mit hohem Sicherheitslevel (7 Durchl"ufe) l"schen..
Nach dem Löschen einer Datei bleiben aber noch jede Menge Spuren von ihr im System hängen, die es z.B. Undelete-Programmen ermöglichen, gelöschte Dateien wiederherzustellen. Diese Nicht-Datei Daten (FAT-Einträge, freier Speicher, Datei-Slack und gelöschte Dateinamen) können mit dem Schredder ebenfalls so zu Kleinholz zerhäckselt werden, daß davon nichts mehr übrig bleibt. Die ganze Prozedur dauert zwar ihre Zeit, aber schließlich geht Sicherheit vor. Natürlich wird dabei die Festplatte nicht physikalisch geschreddert.
Im umfangreichen Nuts&Bolts 98Nuts&Bolts 98 verstecken sich noch viele weitere Funktionen. Obwohl wir auf einige Hauptfunktionen von McAfee Office hier gar nicht eingehen konnten, so wurde doch sicherlich ersichtlich, daß eine ungeheuere Vielfalt von Funktionen unterstützt werden.
Etliche wird man vielleicht nie brauchen, andere nur selten und wieder andere irgendwann entdecken und nicht mehr missen wollen. In jedem Fall ist man immer gut beraten, bei einem Problem oder einer speziellen Aufgabe nachzugucken, ob McAfee Office dabei hilfreich zur Seite stehen kann.
Das Preis-Leistungsverhältnis dieser Sammlung ist sicherlich ungeschlagen und einige Ecken und Kanten lassen sich dadurch auch leicht verschmerzen. So wird in Tests häufig bemängelt, daß es keine gemeinsame Oberfläche für alle Komponenten gibt und man die unterschiedliche Herkunft der Hauptteile deutlich erkennen kann.
Doch ist uns eine gut zusammengestellte Toolbox aus unterschiedlichen Quellen
lieber als ein Universalprogramm, das in seiner Leistungsfähigkeit in keinem
Bereich besonders glänzen kann. Gelegentliche Abstürze des Systems
lassen sich dadurch vermeiden, daß man die vielen Optionen im Hintergrund
nur bei Bedarf aktiviert und auch die in den mitgelieferten Readme-Dateien verzeichneten
Inkompatibilitäten beachtet. So ist es wirklich nicht sonderlich sinnvoll,
mehrere unterschiedliche Virenscanner auf dem selben System zu installieren,
da sich diese naturgemäß in die Wolle kommen.
Abschließend bleibt zu sagen, daß nach Beendigung dieses Berichts das neue McAfee Office 2000 rausgekommen ist, über das wir aber im Detail noch nichts sagen können. Guckt es euch einfach mal an, oder nehmt die hier vorgestellte alte Version zu einem Super-Schnäppchen-Preis mit nach Hause, die ja auch schon sehr ansprechend ist.
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